VOLVO буде обробляти всі або деякі з наступних категорій персональних даних.
- Особисті дані, такі як ім'я, дата народження, стать, національність, бажана мова, фотографія
- Організаційні дані, такі як номер консультанта, опис послуг, посада, місце роботи, організаційний підрозділ, відділ, керівник, безпосередні підлеглі
- Контактні дані, такі як місце проведення роботи, домашня адреса, адреса електронної пошти, номер телефону
- Дані управління консультаціями, такі як договір надання консультаційних послуг та інформація про початок і кінець терміну призначення
- Часові дані, такі як робочий час, відпрацьований час
- Дані системи захисту, такі як дані про карти доступу, права доступу та про використання карт і прав доступу
- Дані щодо безпеки і охорони праці, такі як інформація про нещасні випадки на виробництві
- Дані щодо виробництва/ремонту/обслуговування, такі як облік і реєстрація операцій, виконаних вами у зв'язку з виробництвом, утриманням, ремонтом і обслуговуванням транспортних засобів
- Дані про кваліфікацію, такі як записи про навчання і навчально-підготовчі заходи
- Дані управління поїздками, такі як інформація про відрядження і бронювання, номер паспорта, рахунки за поїздки і відрядні розходи
- Дані служби технічної підтримки і довідкової служби, такі як запитання, що надійшли від вас/вашого менеджера VOLVO/відділу кадрів стосовно вашого призначення або обчислювального обладнання, або підтримка, надана вам у зв'язку з вищезгаданим
- Дані, які стосуються комп'ютерних систем, такі як чинні на відповідний момент часу ідентифікатори користувача, паролі, дані для входу в систему, а також дані і журнали, що стосуються вашого користування обчислювальними системами, додатками і службами VOLVO згідно з політикою VOLVO в області інформаційних технологій.
Особливо відзначається, що, згідно з чинним законодавством про захист даних, деякі аспекти даних щодо безпеки і охорони праці розглядаються як чутливі дані і вимагають особливо делікатного поводження. Особливо відзначається, що обробка чутливих даних здійснюється виключно за умови юридично чинного зобов'язання і/або прямої згоди.
Будь-ласка, зверніть також увагу на те, що деякі дані, пов'язані з транспортним засобом (наприклад, номер транспортного засобу/шасі, сигнали тощо), генеруються автоматично під час користування продуктом, що перебуває у власності Volvo, таким як, наприклад, вантажівка. Однак, VOLVO не використовує такі дані, окрім випадків, коли це потрібно для випробувань, вирішення питань якості або в цілях удосконалення продукту.
VOLVO також може здійснювати обробку обмеженого обсягу персональних даних (ім'я і контактні дані) осіб, указаних вами як такі, до яких VOLVO може звертатися у випадку нештатної ситуації.