ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ ДЛЯ КОНСУЛЬТАНТІВ

VOLVO буде обробляти всі або деякі з наступних категорій персональних даних.

• Особисті дані, такі як ім'я, дата народження, стать, національність, бажана мова, фотографія
• Організаційні дані, такі як номер консультанта, опис послуг, посада, місце роботи, організаційний підрозділ, відділ, керівник, безпосередні підлеглі
• Контактні дані, такі як місце проведення роботи, домашня адреса, адреса електронної пошти, номер телефону
• Дані управління консультаціями, такі як договір надання консультаційних послуг та інформація про початок і кінець терміну призначення
• Часові дані, такі як робочий час, відпрацьований час
• Дані системи захисту, такі як дані про карти доступу, права доступу та про використання карт і прав доступу
• Дані щодо безпеки і охорони праці, такі як інформація про нещасні випадки на виробництві
• Дані щодо виробництва/ремонту/обслуговування, такі як облік і реєстрація операцій, виконаних вами у зв'язку з виробництвом, утриманням, ремонтом і обслуговуванням транспортних засобів
• Дані про кваліфікацію, такі як записи про навчання і навчально-підготовчі заходи
• Дані управління поїздками, такі як інформація про відрядження і бронювання, номер паспорта, рахунки за поїздки і відрядні розходи
• Дані служби технічної підтримки і довідкової служби, такі як запитання, що надійшли від вас/вашого менеджера VOLVO/відділу кадрів стосовно вашого призначення або обчислювального обладнання, або підтримка, надана вам у зв'язку з вищезгаданим
• Дані, які стосуються комп'ютерних систем, такі як чинні на відповідний момент часу ідентифікатори користувача, паролі, дані для входу в систему, а також дані і журнали, що стосуються вашого користування обчислювальними системами, додатками і службами VOLVO згідно з політикою VOLVO в області інформаційних технологій.

Особливо відзначається, що, згідно з чинним законодавством про захист даних, деякі аспекти даних щодо безпеки і охорони праці розглядаються як чутливі дані і вимагають особливо делікатного поводження. Особливо відзначається, що обробка чутливих даних здійснюється виключно за умови юридично чинного зобов'язання і/або прямої згоди.

Будь-ласка, зверніть також увагу на те, що деякі дані, пов'язані з транспортним засобом (наприклад, номер транспортного засобу/шасі, сигнали тощо), генеруються автоматично під час користування продуктом, що перебуває у власності Volvo, таким як, наприклад, вантажівка. Однак, VOLVO не використовує такі дані, окрім випадків, коли це потрібно для випробувань, вирішення питань якості або в цілях удосконалення продукту.

VOLVO також може здійснювати обробку обмеженого обсягу персональних даних (ім'я і контактні дані) осіб, указаних вами як такі, до яких VOLVO може звертатися у випадку нештатної ситуації.

VOLVO буде обробляти ваші персональні дані на одній із наведених нижче законних підстав. Ознайомтеся також з більш детальними відомостями, наведеними нижче.

• Договірні зобов'язання. Наприклад, компанія VOLVO повинна обробляти ваші персональні дані з метою виконання договору на надання послуг, укладеного з вашим роботодавцем.

• Законні інтереси. Зазвичай, законні інтереси VOLVO полягають в управлінні своєю поточною діяльністю, збереженні своїх приміщень і обладнання та здійсненні внутрішнього управління. У кожному конкретному випадку компанія VOLVO проводить оцінку для того, щоб здійснювати обробку персональних даних на підставі балансу інтересів. Наприклад, VOLVO потрібно обробити певні персональні дані з метою управління вашими діловими відрядженнями — у цьому випадку законні інтереси VOLVO полягатимуть в управлінні поточною діяльністю. Якщо ж VOLVO потрібно обробити певні персональні дані з метою перегляду статусу свого обчислювального обладнання, то законним інтересом VOLVO буде збереження обладнання.

У виняткових випадках, і тільки якщо не можуть бути застосовані жодні інші законні підстави, VOLVO може запитати вашого прямого дозволу на обробку ваших персональних даних. Якщо ви надали згоду, ви можете відкликати її будь-коли, але це не вплине на законність обробки, яка здійснювалася на підставі згоди до того, як її було відкликано.

У цілях, наведених нижче, VOLVO оброблятиме ваші персональні дані як показано в наведених вище прикладах.

Управління (як правило, ґрунтується на договірних зобов'язаннях і/або балансі інтересів)

• Уможливити вашу реєстрацію в системах VOLVO і загальне управління вашим призначенням у VOLVO
• Уможливити правильне використання ліценцій
• Уможливити постійне оновлення штатного розкладу і журналу обліку консультантів, включаючи складання внутрішніх зведень і статистичних звітів
• Уможливити подальшу діяльність за проектами

Звітування (як правило, ґрунтується на юридичних зобов'язаннях і/або балансі інтересів)

• Уможливити передбачене законом звітування перед державними установами
• Уможливити облік вашого робочого часу для виставлення рахунків вашому роботодавцю

Умови праці і безпека продукту (як правило, ґрунтується на юридичних зобов'язаннях і/або балансі інтересів)

• Уможливити виконання компанією VOLVO своїх зобов'язань щодо забезпечення безпечних умов праці (включаючи контроль і запобігання несанкціонованому доступу до об'єктів і обладнання VOLVO) й інших зобов'язань щодо умов праці або передбачених трудовим законодавством
• Уможливити виконання VOLVO своїх зобов'язань щодо безпеки і якості продукту

Ваше професійне зростання і діяльність (як правило, ґрунтується на юридичних і/або договірних зобов'язаннях і/або балансі інтересів)

• Уможливити діяльність, пов'язану з підвищенням кваліфікації
• Уможливити і запропонувати навчальні і підготовчі заходи

Службові обов'язки працівника (як правило, ґрунтується на юридичних і/або договірних зобов'язаннях і/або законних інтересах)

• Уможливити виконання ваших робочих обов'язків, таких як написання електронних повідомлень, розробка документації, складання звітів, презентацій, графічних матеріалів тощо
• Уможливити відрядження
• Уможливити надання відповідей на запитання, що поступили від вас/вашого менеджера VOLVO/відділу кадрів стосовно вашого призначення або обчислювального обладнання, або надання підтримки, необхідної для виконання ваших робочих обов'язків
• Уможливити здійснення чинних на відповідний момент часу політик VOLVO, включаючи Кодекс етики Volvo Group і Політику VOLVO в області інформаційних технологій, щоб гарантувати дотримання згаданих політик і виявити можливу заборонену діяльність

Дослідження і розробка, вирішення питань якості (як правило, ґрунтується на законних інтересах)

• Уможливити діяльність з досліджень і розробки стосовно продукції Volvo (зокрема, вантажівок) з використанням даних транспортного засобу, вироблених під час використання продукту, що перебуває у власності Volvo (див. вище)
• Уможливити діяльність з вирішення питань якості стосовно продукції Volvo (зокрема, вантажівок) з використанням даних транспортного засобу, вироблених під час використання продукту, що перебуває у власності Volvo (див. вище)

VOLVO отримуватиме ваші персональні дані переважно від вас, вашого менеджера VOLVO, вашого роботодавця або відділу кадрів або третьої сторони, до якої ви направили нас для отримання ваших персональних даних. Деякі персональні дані також можуть генеруватися автоматично в інформаційній системі VOLVO, наприклад, при створенні вашого ідентифікатора користувача.

Персональні дані потрібні для виконання вашого договору на надання консультаційних послуг, і він не може бути укладений без необхідних персональних даних.

Як правило, VOLVO не передаватиме ваші персональні нікому поза Volvo Group, окрім випадків, коли це вимагається законом або правилами. Однак, якщо це необхідно для виконання цілей, пов'язаних з обробкою даних, VOLVO може передавати ваші персональні дані іншій компанії у складі Volvo Group, у тому числі компаніям поза межами Європейського Союзу або Європейської економічної зони (ЄС/ЄЕЗ). Також, якщо це необхідно для виконання цілей, пов'язаних з обробкою даних, Volvo може передавати ваші персональні дані стороннім постачальникам, у тому числі постачальникам поза межами ЄС/ЄЕЗ.

Компанія VOLVO гарантуватиме наявність відповідних засобів безпеки для забезпечення необхідного рівня захисту ваших персональних даних у відповідності до чинного законодавства щодо захисту даних. Вони можуть включати, наприклад, використання угод на внутрішню або зовнішню обробку даних, які основуються на стандартних договірних умовах, ухвалених ЄС, або на Програмі захисту конфіденційності ЄС — США, або на інших механізмах, визнаних і ухвалених компетентними інстанціями і чинних на відповідний момент часу. У разі виникнення питань щодо порядку передачі ваших персональних даних, зверніться до уповноваженої особи компанії VOLVO із захисту персональних даних.

Як правило, VOLVO зберігатиме ваші персональні дані впродовж терміну дії договору на надання консультаційних послуг. Після того як термін вашого договору на надання консультаційних послуг скінчиться, VOLVO зберігатиме лише ті персональні дані, які будуть вважатися потрібними для виконання цілей, з якими їх збирали, і тільки до того часу, як ці цілі будуть виконані, або, якщо термін їх зберігання буде подовжений, дані будуть зберігатися стільки, скільки буде потрібно для виконання місцевих юридичних, податкових зобов'язань або зобов'язань щодо допомоги, або для задоволення будь-яких юридичних вимог, пов'язаних з наявними, потенційними або очікуваними спорами і претензіями.  

Ви маєте право запитувати у VOLVO інформацію про те, які персональні дані обробляє VOLVO, та доступ до таких персональних даних. Також ви маєте право звертатися із запитом на виправлення ваших персональних даних, якщо вони помилкові, а також із запитом на видалення ваших персональних даних. Також ви маєте право звертатися із запитом на накладення обмежень на обробку ваших персональних даних, що означає запит до VOLVO обмежити обробку ваших персональних даних за певних обставин. Також ви маєте право оскаржити обробку, яка здійснюється на підставі законних інтересів або для адресного маркетингу. Також ви маєте право на мобільність даних (передачу ваших персональних даних іншому контролеру), якщо VOLVO обробляє ваші персональні дані на підставі згоди або договірних зобов'язань і ця обробка проводиться автоматизовано.

Також ви маєте право оскаржувати у контролюючих органах обробку ваших персональних даних компанією VOLVO. За більш детальною інформацією щодо цих прав та їх реалізації зверніться до особи, відповідальної за захист даних. 

Додаткові відомості про права суб'єкта даних