Політика конфіденційності для представника постачальника

Повідомлення про обробку особистих даних 

Дане повідомлення містить інформацію щодо обробки ваших особистих даних у Volvo Group.

Група компаній Volvo Group може здійснювати обробку ваших особистих даних, якщо ви є або були приватною особою чи співробітником компанії, яка придбала або орендувала продукт або послугу, запропоновану однією з компаній, що входить до складу Volvo Group. У такому випадку просимо вас ознайомитися з Повідомленням для клієнта. 

Якщо ви є або були приватною особою або співробітником компанії, яка продавала або здавала в оренду продукт або послугу однієї із компаній, що входить до складу Volvo Group, ми можемо здійснювати обробку ваших особистих даних. У такому просимо вас ознайомитися з Повідомленням для постачальника.

Якщо ви є або були водієм транспортного засобу або оператором будівельної машини, проданої або виробленої однією із компаній, що входить до складу Volvo Group, ми можемо здійснювати обробку ваших особистих даних. У такому випадку просимо вас ознайомитися з Повідомленням для водія.

Якщо ви є або бути працівником компанії, що входить до складу Volvo Group, або надавали консультаційні послуги, ми можемо здійснювати обробку ваших особистих даних. У такому випадку просимо вас ознайомитися з Повідомленням для працівника або консультанта. 

Особа та контактні дані оператора або уповноваженої особи із захисту персональних даних

Volvo Lastvagnar AB, Volvo Bussar Aktiebolag, Volvo Construction Equipment Aktiebolag, AB Volvo Penta, Renault Trucks Defense, Renault Trucks SAS, Volvo Financial Services Aktiebolag і AB Volvo («VOLVO»), як оператори особистих даних, несуть відповідальність за обробку ваших особистих даних згідно з чинним законодавством та нормами в сфері захисту даних.

У разі виникнення питань щодо порядку обробки ваших особистих даних, будь ласка, зв'яжіться з працівником служби з питань конфіденційності інформації групи компаній VOLVO за допомогою електронної пошти gpo [dot] office [at] volvo [dot] com, зателефонуйте або відправте лист поштою

AB Volvo, отримувач: Group Privacy Office, відділ AA14100, VGHQ, SE-405 08 Ґетеборг, Швеція  

+46 (0)31 66 00 00 

 

VOLVO буде обробляти всі або деякі з наступних категорій персональних даних:

 

Контактні дані представника постачальника, такі як ім'я, робоча адреса, адреса електронної пошти, номер телефону.

 

Організаційні дані, такі як назва компанії, посада, місце роботи, країна

 

Дані, які стосуються комп'ютерних систем, такі як ідентифікатори користувача, паролі, дані для входу в систему, а також дані і журнали, що стосуються вашого користування додатками і службами VOLVO

 

Якщо ви — індивідуальний підприємець, VOLVO також може обробляти:

 

Фінансові дані, такі як інформація про кредити, виплати або банківські реквізити.

 

Контрактні дані, такі як замовлення на придбання, контракти та інші угоди між вами і VOLVO

 

Законні підстави і цілі обробки даних

 

VOLVO оброблятиме ваші персональні дані на підставі:

 

Законні інтереси. Законні інтереси VOLVO включають інтерес в управлінні своєю поточною діяльністю у відповідності з законною і чесною діловою практикою, включаючи управління своїми стосунками з постачальникам у зв'язку з виконанням контракту, стороною якого є ви або ваш роботодавець, і/або з уживанням попередніх заходів, необхідних для укладення контракту з вами або з вашим роботодавцем. Наприклад, щоб належним чином спілкуватися з вами у щоденній роботі, VOLVO буде потрібно знати вашу бажану мову.

 

VOLVO оброблятиме ваші персональні дані з наступними цілями:

 

Щоб мати змогу належним чином спілкуватися з вашим роботодавцем у зв'язку з управлінням стосунками компанії VOLVO з її постачальниками; для виконання контрактів, стороною яких є ви або ваш роботодавець, і/або для вживання попередніх заходів, необхідних для укладення контракту з вами або з вашим роботодавцем.

 

Якщо ви — індивідуальний підприємець, VOLVO також оброблятиме фінансові дані для того, щоб мати змогу здійснювати виплати на вашу користь.

Деякі персональні дані потрібні компанії VOLVO для взаємодії з її постачальниками в ділових цілях. Ненадання персональних даних зашкодить передачі продуктів або послуг, на надання яких компанією VOLVO ви або ваш роботодавець могли очікувати. 

Як правило, VOLVO не передаватиме ваші персональні нікому поза Volvo Group, окрім випадків, коли це вимагається законом або правилами. Однак, якщо це необхідно для виконання цілей, пов'язаних з обробкою даних, VOLVO може передавати ваші персональні дані іншій компанії у складі Volvo Group, у тому числі компаніям поза межами ЄС/ЄЕЗ. Також, якщо це необхідно для виконання цілей, пов'язаних з обробкою даних, Volvo може передавати ваші персональні дані стороннім постачальникам, у тому числі постачальникам поза межами Європейського Союзу або Європейської економічної зони (ЄС/ЄЕЗ). Компанія VOLVO гарантуватиме наявність відповідних засобів безпеки для забезпечення необхідного рівня захисту ваших персональних даних у відповідності до чинного законодавства щодо захисту даних. Вони можуть включати, наприклад, використання угод на внутрішню або зовнішню обробку даних, які основуються на стандартних договірних умовах, ухвалених ЄС, або на Програмі захисту конфіденційності ЄС — США, або на інших механізмах, визнаних і ухвалених компетентними інстанціями і чинних на відповідний момент часу. У разі виникнення питань щодо порядку передачі ваших персональних даних, зверніться до уповноваженої особи компанії VOLVO із захисту персональних даних.

VOLVO зберігатиме ваші персональні дані впродовж часу, необхідного для виконання юридичних або договірних зобов'язань з урахуванням, наприклад, контрактного періоду, гарантій або відповідальності за якість продукції, але не довше, ніж потрібно VOLVO для виконання цілей, з якими персональні дані були зібрані.

Ви маєте право запитувати у VOLVO інформацію про те, які персональні дані обробляє VOLVO, та доступ до таких персональних даних. Також ви маєте право звертатися із запитом на виправлення ваших персональних даних, якщо вони помилкові, а також із запитом на видалення ваших персональних даних. Також ви маєте право звертатися із запитом на накладення обмежень на обробку ваших персональних даних, що означає запит до VOLVO обмежити обробку ваших персональних даних за певних обставин. Також ви маєте право оскаржити обробку, яка здійснюється на підставі законних інтересів або для адресного маркетингу. Також ви маєте право на мобільність даних (передачу ваших персональних даних іншому контролеру), якщо VOLVO обробляє ваші персональні дані на підставі згоди або договірних зобов'язань і ця обробка проводиться автоматизовано.

 

Також ви маєте право оскаржувати у контролюючих органах обробку ваших персональних даних компанією VOLVO. За більш детальною інформацією щодо цих прав та їх реалізації зверніться до особи, відповідальної за захист даних.

 

Додаткові відомості про права суб'єкта даних